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IATF即将发布IATF16949:2016汽车行业质量管理体系标准
 

      2016年8月9日ISO组织和IATF共同发布消息,全新的汽车行业质量管理体系“IATF 16949:2016”即将在2016年10月正式发布,并将替代现有ISO/TS 16949:2009标准。

      新标准 IATF 16949:2016 将引用并和 ISO 9001:2015 版的结构和要求保持一致,同时包括 IATF 规定的汽车行业特殊要求。其将替代现有 ISO/TS 16949:2009 标准的审核认证,与其紧密联系的新的IATF新认证规则将在2016年11月发布。

      同时,IATF也于2016年8月9日 发布了“从ISO/TS16949到IATF16949的转版战略”。

      这将对汽车行业产生重大影响,DEKRA 邀请企业重点关注。尤其需要关注以下时间要求:

      1)2017年10月1日以后,将不再进行ISO/TS 16949的审核(包括初次、监督、换证、机构转移),而需要按照IATF16949:2016新标准实施审核。

      2) 2018年9月14日以后,ISO/TS 16949证书不再有效。

 

附件1  ISO与IATF 新闻发布稿 - 汽车行业质量管理的一次革新

     汽车行业应用最广泛的质量管理国际标准之一ISO/TS16949,由(IATF)国际汽车行动小组准备出版一个新的全球行业标准。

      ISO/TS16949,汽车行业质量管理体系技术规范,1999年由IATF与ISO/TC176质量管理委员会一同首次开发和建立。之后,ISO/TS16949成为应用最广泛的汽车行业的国际标准之一,目的是为了在全球汽车供应链中统一审核和认证注册。2016年10月,IATF将出版IATF16949:2016,此标准规定了汽车行业组织的质量管理体系要求,并同时作废和替代现行的ISO/TS16949:2009。

      IATF 16949:2016不是一个孤立的质量管理标准,而是作为ISO9001:2015相关的补充而实施。

      IATF将通过保持与ISO标准化组织高度合作,通过其在ISO/TC176的出席与参与,确保ISO/TS16949 与ISO9001保持持续的一致性。

      需要了解更多ISO的信息请访问www.iso.org.想要了解更多ISO9001:2015的信息,请访问http://www.iso.org/iso/iso_9000或者联系当地ISO 成员组织, 关于ISO 成员组织信息请访问http://www.iso.org/iso/iso_members

关于IATF 16949:2016 的详细信息可从http://www.iatfglobaloversight.org 获得。

需要获取当地IATF的oversight 办公室和国家协会的信息,请访问  http://www.iatfglobaloversight.org/content.aspx?page=AboutIATFOversightOffices

 

附件2  IATF 监管办公室VDA-QMC给VDA-QMCISO/TS认证机构的时讯

时讯: 2016-004

日期:2016-8-9

主题:

1. IATF 的新QMS标准IATF16949:2015 发布;

2. 从ISO/TS16949 转换到IATF16949的详细指导和要求文件发布

亲爱的认证机构:

我们很高兴地提供你们关于IATF发布的新的质量管理体系标准IATF16949:2016 第一版发布 的如下信息。

1. IATF 的新QMS标准IATF 16949:2015发布:

      2016年10月,IATF的新的国际标准IATF16949:2016将发布并同时作废和替代现行的ISO/TS16949:2009。这个国际标准的目的是质量管理体系的开发:

提供持续改进;

增强缺陷预防;

包括汽车行业的特别要求和工具;

提倡减少供应链的变化和浪费。

这个国际标准,与适用的客户特别要求相结合,规定了汽车生产,服务和/或零部件生产组织的基本质量管理体系要求。IATF16949:2016 展现了的高度客户导向的创新文件。在征求了认证机构,审核员,供应商和OEMs 意见的基础上,开发了此标准。IATF 16949:2016 也包含了共用的汽车客户-特别要求。

IATF16949:2016汽车行业-特别要求 由(IATF)国际汽车任务工作组创立。文本的版权由IATF成员拥有。此标准的标题‘IATF 16949’是IATF的注册商标。

注册到IATF16949:2016的要求,将规定在计划2016年11月发布的新版的 IATF 文件‘获得和保持IATF认可的规则’中。

IATF 和ISO标准化组织已经同意出版这个新标准IATF16949:2016。详细信息请访问附件“001_IATF and ISO Press Release on IATF 16949.pdf     001-IATF 与ISO 关于IATF16949 的新闻发布”。

2. 从ISO/TS16949 转换到IATF16949的详细指导和要求文件发布

IATF 已经开发和批准了关于从ISO/TS16949:2009 转换到IATF16949的详细转版策略文件,该文件不仅提供了转版的指导和要求,也包含了一些转换审核的豁免说明。必要时,该文件将进行修订。

该文件适用于所有涉及注册ISO/TS16949 和IATF16949相关方(如注册和/或使用ISO/TS16949 的组织,认证机构和审核员),同时取消和替代以前IATF全球监管网站2016年4月发布的的转换文件。

详细信息见附件‘002_IATF 16949 Transition Strategy and Requirements.pdf  002-IATF16949 转换政策和要求.pdf’

 

附件3 ISO/TS16949到IATF16949的转版战略

目录

前言

转版时间要求

转版审核要求

对转版认证审核团队的要求

转版审核的不符合管理

对IATF16949证书的发放

关于IATF16949初次认证

转版常见问题回答

联系方式

FOREWORD前言

由国际汽车工作组发布的“IATF 16949”第一版,这里称为“IATF 16949”,代表着最新汽车行业质量管理体系标准。

该修订的标准将取代ISO/TS 16949:2009。ISO/TS 16949:2009证书将在2018年9月14日失效。

这份文件为ISO/TS 16949:2009转版至IATF16949提供指南,并被IATF所批准。

这份文件适用于所有的相关方(如:已获证的和(或)运用ISO/TS 16949的组织、认证机构和审核员),并取代先前在IATF全球监督网站与2016年4月发布的IATF过渡计划。

对本转换策略方面的额外说明在今后的文件版本中将会做要求。

转版时间要求

自2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的审核(初次审核、监督审核、再认证审核或转版审核)都将终止。

可根据IATF认证规则第5.1.1条规定所允许的时间要求,对已获得ISO/TS 16949认证的企业必须按照现有的审核周期时间进行IATF 16949的转换审核(如:按照规定计划实施的再认证审核或监督审核)。

注:先前发布的要求“Option2”已被取消。

时间要求如下:

—如果下一个安排好的审核是年度监督审核,转版审核须满足相关规定中6个月(提前/延后1个月)、9个月(提前2个月或延后1个月)或12个月(提前3个月或延后1个月)的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下,认证机构需根据IATF认证规则第8.1e条款的规定启动撤证过程。相关现场审核应根据IATF认证规则第8.4条规定重新安排转版审核。

 —如果下一个安排好的审核是换证审核,审核期限需满足IATF认证规则第5.1.1条规定的换证审核时间要求(提前3个月但不能延后)。

—如果在IATF认证规则规定的时间内未能完成转版审核,参照条款5.1.1(或已启动撤证流程,则参照条款8.4)要求,企业根据以下偏离许可重新进行初次认证审核。

 —只要企业在ISO/TS 16949:2009最后一次审核的18个月内进行IATF 16949的初次认证审核,则第一阶段审核可以豁免。在这种情况下,认证机构无需向IATF监督机构提交豁免申请。

 已获得ISO/TS16949:2009认证的企业不能在以下情况下直接转换为IATF16949:

—转换到IATF认可的新认证机构的转机构审核;

—在特殊审核中,或者任何与现有ISO/TS16949:2009审核循环时间节点不匹配的审核。

转版审核要求

必须按照IATF认证规则,表5.2 中要求的换证审核人天实施转换审核。

转版审核应与换证审核一样是一次完整的系统审核并遵守IATF规则中所描述的所有必需项目(参照6.8)。同时,审核策划过程也应遵守IATF认证规则要求(参照5.7)并满足以下特殊要求:

 —在转版审核前需要进行非现场文件审核。非现场文件审核需至少包含审核企业质量管理体系文件(如:质量手册和程序),包括IATF 16949要求的符合性的证据。

 —如果企业没有提供以上所需的信息,审核计划需包括至少0.5天额外现场审核时间,以供审核员在现场1小时预评审之前到现场收集并评估遗漏的信息。

注:IATF已经取消先前要求的在每次转版审核时额外增加0.5-1.0天的审核人天。

 在现场或外部支持场所的支持职能都必须包括转版审核过程中并必须在转版审核时完成,以符合当前的ISO16949:2009审核周期

 —在特殊情况下,外部支持职能可能无法先于制造现场的IATF16949的转版审核。在这种情况下,允许对在生产现场做出  颁发IATF16949的认证决定。

 —为了确保清楚的了解到哪些支持职能已审核以及其所依据的汽车行业标准(如:IATF16949或ISO/TS16949:2009),生产现场的转版审核报告应:

—列出所有外部支持职能;

—列出审核这些外部支持职能时所依据的汽车行业标准(如:ISO/TS 16949:2009或IATF 16949)以及

—列出在外部支持职能审核的结束日期。

—如果外部支持职能的最后一次审核是依据ISO/TS16949:2009,该审核报告应包括进行IATF16949转版审核的预定或计划的时间。外部支持场所的审核报告也应明确的说标明最后一次内审依据汽车行业的哪版标准执行的(ISO/TS 16949:2009或IATF 16949)。

—在特殊情况下,在相关的制造现场的转版审核之前,外部支持职能没有完成转版审核,组织必须确保在制造现场有一份完整的差距分析,包括详细的满足IAFT16949的行动计划

—当企业无法提供差距分析和详细的行动计划时,在制造现场审核可认为失效,企业则必须进行一次完整的初次审核。

 对转版认证审核团队的要求

转版审核只能由已证实其有IATF16949能力的第三方合格审核员实施审核。因此,在实施转换审核或依据IATF16949进行初次认证审核前,审核员应通过IATF ADP系统的IATF16949和IATF认证规则考试。

 The IATF requires IATF的要求:

—在实施转版换审核之前,所有的在IATF ADP系统注册的审核员必须通过IATF16949和IATF认证规则考试(考试合格分数为80分或以上)。

 —到2017年6月30日,所有在IATF ADP系统注册的审核员必须通过IATF 16949和IATF认证规则考试,否则不能从事相关审核活动。

 —此外,IATF ADP规定的监督评估期之前,在IATF ADP注册的持有有3XX或4-ADP证书的所有审核员必须完成IATF16949和IATF认证规则培训和考试。

 认证机构应按IATF认证规则规定的再认证的要求(参照5.6章)建立审核团队,并且符合以下特殊要求/转版审核的偏离许可:

—认证机构可从以前审核周期中委派多于一名审核员仅参与转版审核(如:交接审核员)。这些交接审核员不应参与接下来的监督审核,但可以参与随后的3年审核周期。在这种情况下,认证机构无需向IATF监督办公室提交豁免申请。如果审核人天超过5天,但最多不超过7天,认证机构可委派1名审核员。在这种情况下,认证机构也无需提交豁免申请。

 转版审核不合格管理

当认证机构在转版审核过程中发现不符合时,组织与认证机构须遵守相关规则:

 —不符合过程管理,详见IATF认证规则5.11章。

—对于启动撤证流程详见IATF认证规则8.1c、8.2章节。如果转换审核中有严重不符合项,证书暂定决定应符合IATF规则8.3章节。

 IATF 16949 注册发布:

 认证机构须遵守所有IATF认证规则之5.12的认证决定过程的要求,并遵守如下特别要求/批准的转版审核偏离:

—认证机构可以在现有ISO/TS16949:2009证书到期后做出一个正面的注册决定,这个决定需在转版审核最后一天的120天之内做出。

注:这可能会导致一段时间内, 在一个新的IATF 16949证书发放之前,客户的ISO / TS16949:2009证书过期了,没有有效证书存在。

—在做出一个正面的认证决定之后,认证机构应当向组织发放IATF 16949的证书。此证书应包括证书发放日期(做出正面认证决定的日期)和有效期(为发放日期加最多3年减去1天)。这个新证书应当具有新的IATF编号。

注:目前的ISO / TS 16949证书(如果它仍在一个“发布”状态),会在IATF数据库中被自动取代。

 

IATF16949 初始认证

所有想要进行初次认证认证的组织能在2017年10月1日前取得ISO / TS16949:2009认证。但ISO / TS16949:2009 的证书有效期为2018年9月14日。

2017年10月1日之后,组织只能审核和认证IATF16949 标准。

想要初始认证IATF16949的组织,在决定审核人日时,将根据下列情形/组织来减少审核人日:

A  组织通过了现行版本的ISO9001:2015认证:

—从现有的ISO 9001:2015升级到IATF 16949的初始认证,第二阶段审核人日将根据IATF规则5.2中表5.2的人日,最大减少不超过30%。

— 执行IATF 16949认证的认证机构应该是与ISO9001:2015认证的同一认证机构。

—通过ISO9001:2015认证的组织若转换到另外的认证机构进行认证,必须在新的认证机构完成至少一次的ISO9001:2015监督审核之后方可进行升级到IATF16949的审核。

—如果初始认证时范围扩展,升级到IATF16949的二阶段审核人天将不能减少,必须按照初始认证二阶段人日100%执行。

若组织具有有效的ISO9001:2008证书,升级到IATF16949的二阶段审核人天将不能减少,必须按照初始认证二阶段人日100%执行。

B  组织有现行版本的VDA6.1 和ISO9001认证:

—    从现有的VAD6.1和ISO 9001:2015升级到IATF 16949的初始认证二阶段审核人日将根据IATF规则5.2中表5.2的人日,最大减少不超过50%。

—    若组织有效的VDA 6.1和ISO 9001:2008证书,升级到IATF 16949的二阶段审核人天将不能减少,必须按照初始认证二阶段人日100%执行。

—    初始认证时范围扩展,升级到IATF 16949的二阶段审核人天将不能减少,必须按照初始认证二阶段人日100%执行。

C 组织具有有效的ISO/TS16949符合性证明函

规定在IATF 认证规则5.14.4部分人天减少的要求不适用于有ISO/TS16949:2009符合性证明函证组织。必须按照初始认证二阶段人日100%执行。

D 组织有因为没有及时转版导致ISO/TS 16949证书撤销

若ISO/TS 16949:2009证书已经撤销,将不能等同采用规则5.4 h)中的再认证审核人日. 审核人日必须按照初始认证人日执行。

然而

—若同一认证机构在没有进行及时转版而且在证书撤销的12个月之内对证书撤销的组织进行审核,则不必执行一阶段预审。

—若以上条件不能满足,则要求执行现场一阶段审核。


TRANSITIONFAQS 转换FAQS

在未来本文件修订后,转版策略的另外的澄清预计在本节中体现。
 
 
 
 
 
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